Datenschutzbestimmungen VHS Recklinghausen

Verantwortlichkeit

Träger der Volkshochschule Recklinghausen (VHS Recklinghausen) ist die Stadt Recklinghausen. Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist die Stadt Recklinghausen, vertreten durch den Bürgermeister der Stadt Recklinghausen Stadt Recklinghausen
Vertreten durch den Bürgermeister Herrn Christoph Tesche
Büro des Bürgermeisters
Rathausplatz 3/4
45657 Recklinghausen

Telefon: +49-(0)2361-50-1001/1005
Telefax: +49-(0)2361-50-1001/1005
E-Mail: stadtverwaltung@recklinghausen.de
Internet: www.recklinghausen.de

Datenschutzbeauftragte 

Zuständig für die Sicherstellung des Datenschutzes bei der Stadt Recklinghausen ist: 

Stadt Recklinghausen
Datenschutzbeauftragte
Rathausplatz 3/4
45657 Recklinghausen 

Telefon: +49-(0)2361-50-1578
Telefax: +49-(0)2361-50-91578 
E-Mail Adresse: datenschutz@recklinghausen.de 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten

Die Daten werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit.a, b und e DS-GVO erhoben und verarbeitet. Die Erhebung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung notwendig oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse erforderlich ist. In einigen wenigen Fällen werden auch Daten auf Grundlage eines Vertrages oder einer Einwilligung erhoben.

Wir verweisen auf die Datenschutzerklärung der Stadt Recklinghausen: https://www.recklinghausen.de/Inhalte/Startseite/Datenschutzerklaerung/index.asp

Weitere Empfänger personenbezogener Daten neben dem Verantwortlichen

Die Website www.vhs-recklinghause.de wird gehostet bei

Kubus Software GmbH

Anton Kufer

Loisachstr. 4

84453 Mühldorf

Der Hoster empfängt die Daten als Auftragsverarbeiter.

Technik und Layout dieser Website

Diese Website basiert auf einer Software (KuferWEB) der Kufer Software Konzeption.
© 2020 by Kufer Software Konzeption (wwww.kufer.de)

Datenerhebung und -verarbeitung

Die in Zusammenhang mit der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden nur für interne Verwaltungs- sowie für statistische Zwecke benötigt. Die Angabe der Daten erfolgt freiwillig. Für die Nutzung dieser Seiten ist es grundsätzlich nicht erforderlich, personenbezogene Daten anzugeben.  Personenbezogene Daten werden dann verarbeitet (erhoben, genutzt oder gespeichert), wenn dies für die Nutzung der auf der Website angebotenen Leistungen, insbesondere der Buchung von Veranstaltungen, erforderlich ist uns Sie uns diese freiwillig mitteilen. Sie sollten hierbei auch beachten, dass die unverschlüsselte Übermittlung von Daten im Internet die Möglichkeit birgt, dass Dritte sie zur Kenntnis nehmen oder verfälschen.

Cookies

Um attraktive Funktionen unseres Internetangebots zu ermöglichen, verwenden wir auf einigen Seiten „Cookies“. Dies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Wir arbeiten mit Session-Cookies, damit Kontextinformationen zu einem Besucher über mehrere Seitenaufrufe erhalten bleiben. Session-Cookies werden beim Schließen des Browsers bzw. vom Webserver selbständig nach Ablauf der Session gelöscht. Wir verwenden keine persistenten Cookies.

Zugriffsdaten

Folgende Daten werden bei jedem Seitenaufruf vom Webserver protokolliert:
– Datum und Uhrzeit der Anforderung
– Name der angeforderten Datei
– Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
– Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
– verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
– vollständige lP-Adresse des anfordernden Rechners
– übertragene Datenmenge.

Verwendung von Google Maps

Auf dieser Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps. Google Maps wird von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend „Google“) betrieben. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Webseite anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern. Ausführliche Anleitungen zur Verwaltung der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten finden Sie hier: https://support.google.com/accounts/answer/3024190 Rechtsgrundlage für die Einbindung von Google Maps und dem damit verbundenen Datentransfer zu Google ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Durch den Besuch der Webseite erhält Google Informationen, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob keine Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung in Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons bei Google ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechter Gestaltung seiner Webseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen. Wir erheben keine personenbezogenen Daten, durch die Einbindung von Google Maps. Google verarbeitet Ihre Daten in den USA und hat sich dem EU_US Privacy Shield unterworfen https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Social Media

Die Stadt Recklinghausen stellt mehrere Angebote im Netz zur Verfügung: eine umfassende Internetseite sowie verschiedene Apps und Auftritte in Sozialen Medien. Weitere Informationen und Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier:

https://www.recklinghausen.de/Inhalte/Startseite/Rathaus_Politik/Pressestelle/Angebote_im_Internet/index.asp Der Internetauftritt der VHS Recklinghausen verwendet keine aktiven Social Plugins, wie zum Beispiel den „Gefällt mir-Button“ des sozialen Netzwerkes Facebook.

Kontaktformular

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars werden Sie aufgefordert, Anrede*, Vorname*, Name*, E-Mail*, Nachricht* anzugeben. Die mit einem Sternchenhinweis gekennzeichneten Datenfelder sind Pflichtangaben und dienen der Bearbeitung Ihres Anliegens. Dies dient abhängig von Ihrer Stellung als Interessent oder Kursteilnehmer der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Vertragsdurchführung. Ohne Bereitstellung der Pflichtangaben erhalten Sie von uns keine Antwort. Die Nichtbereitstellung freiwilliger Angaben bleibt folgenlos.

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Kursanmeldung

Die bei Anmeldung für einen Kurs abgefragten Daten werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung verwendet. Hierbei wird zwischen zwingend anzugebenden Daten (durch Sternchenhinweis gekennzeichnet) und freiwillig anzugebenden Daten unterschieden. Ohne die zwingend anzugebenden Daten (Datensätze) kann kein Vertrag geschlossen werden. Ihr Geburtsjahr erheben wir, um sicherzustellen, dass Sie volljährig sind, bzw. bei Minderjährigkeit etwaige Vorkehrungen zu treffen. Für besondere Kurse kann die Angabe des Geburtsdatums zwingend erforderlich sein.

Die Abfrage Ihrer Festnetz- bzw. Mobilfunknummer erfolgt in unserem berechtigten Interesse, Sie bei Kursänderungen unmittelbar kontaktieren zu können. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Sie ggf. nicht rechtzeitig erreichen. Auch die weiteren freiwilligen Angaben werden zur Vertragsdurchführung verwendet.

Durch Angabe von IBAN, Name und Vorname des Kontoinhabers können Sie uns ein Lastschriftmandat erteilen. Die freiwilligen Zusatzangaben dienen ebenfalls der Durchführung des Lastschriftmandats. Wenn Sie uns die zwingend erforderlichen Bankdaten nicht bereitstellen, erfolgt keine Lastschrift und Sie müssen die Zahlung des Kursbeitrags anderweitig veranlassen. Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden elektronisch gespeichert. Die hierdurch entstehenden Datenbanken und Anwendungen können durch von uns beauftragte IT-Dienstleister betreut werden. Die Nichtangabe von freiwilligen Daten hat keine Auswirkungen.

Speicherdauer und Löschung von Daten

Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall werden diese Daten bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Mitgeteilte Bankdaten werden nach Widerruf der Einzugsermächtigung, bzw. bei Dauerlastschriftmandaten 36 Monate nach letztmaliger Inanspruchnahme ungültig.

Weitergabe Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn wir hierzu aufgrund des geltenden Rechts berechtigt oder verpflichtet sind. Gleiches gilt, wenn wir Ihre Daten von Dritten erhalten. Eine Berechtigung liegt auch dann vor, wenn Dritte die Daten in unserem Auftrag verarbeiten: Wenn wir unsere Geschäftstätigkeiten (z.B. Betrieb der Website, Angebotsanpassung, Teilnehmersupport, Erstellen und Versenden von Werbematerial, Datenanalyse und gegebenenfalls Datenbereinigung, Zahlungsabwicklung) nicht selbst vornehmen, sondern von anderen Unternehmern vornehmen lassen, und diese Tätigkeiten mit der Verarbeitung Ihrer Daten verbunden ist, haben wir diese Unternehmen zuvor vertraglich verpflichtet, die Daten nur für die uns rechtlich erlaubten Zwecke zu verwenden.  Wir sind befugt, diese Unternehmen insoweit zu kontrollieren.
Für die Teilnahme an zertifizierten Prüfungen und Abschlüssen leiten wir die hierzu erforderlichen Daten an die Prüfungsinstitute weiter. Diese Übermittlungen dienen der Vertragserfüllung. Für die Teilnahme an Integrationskursen müssen wir Ihren Namen und erforderliche Kontaktdaten an das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (kurz „BAMF“) weitergeben. Ferner kann bei Landesmittelkursen und solchen, welche durch die Agentur für Arbeit gefördert werden, eine Übermittlung an Behörden erforderlich sein. Diese Übermittlungen beruhen auf einer rechtlichen Verpflichtung. Befinden Sie sich mit einer Zahlung in Verzug, behalten wir uns vor, Ihre Daten (Name, Anschrift, Geburtsjahr) an einen Inkassodienstleister zur Durchsetzung der Forderung als berechtigtes Interesse weiterzuleiten.

Datensicherheit

Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist. Im Rahmen Ihrer Anmeldung für einen Kurs werden Ihre personenbezogenen Daten verschlüsselt übertragen. Hierzu verwenden wir insbesondere die Verschlüsselungstechnologie SSL (Secure Socket Layer). Bitte beachten Sie, dass bei der Kommunikation per E-Mail keine vollständige Vertraulichkeit und Datensicherheit gewährleistet ist. Wir empfehlen daher bei vertraulichen Informationen den Postweg.

Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung, Widerspruch, Widerruf, Übertragung, Beschwerde

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten über Sie bei uns gespeichert sind und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt. Ferner können Sie den Datenverarbeitungen widersprechen und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen lassen. Darüber hinaus sind Sie berechtigt, unrichtige Daten korrigieren und Daten sperren oder löschen zu lassen, soweit die Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist. Zudem haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ihr jeweiliges Anliegen können Sie durch Nutzung der o.g. Kontaktdaten an uns richten.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

1. Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Dies gilt für Verarbeitungen aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e DS- GVO (Datenverarbeitung im Rahmen der Aufgabenübertragung und im öffentlichen Interesse auf Grundlage einer Interessenabwägung), oder nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen).

Legen Sie Widerspruch ein, wird die VHS Recklinghausen Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Allerdings nur, soweit Sie keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen kann, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen weiter erforderlich sind.

2. In Einzelfällen verarbeitet die VHS Recklinghausen Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Auch hier haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden auch diese personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte an folgende Adresse gerichtet werden:
Stadt Recklinghausen, Rathausplatz 3, 45657 Recklinghausen, E-Mail: vhs@recklinghausen.de

Daneben können Sie sich unter folgender E-Mail-Adresse auch direkt an die Datenschutzbeauftragte wenden: datenschutz@recklinghausen.de

Hinweis auf Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten, welche Daten über Sie gespeichert sind und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie auf Sperrung und Löschung, soweit die Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist.

Beschwerderecht

Neben den zuvor genannten Rechten haben Sie außerdem grundsätzlich das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf

Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf

Telefon 0211/38424-0

Fax 0211/38424-10

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de Internet: www.ldi.nrw.de